Vaka: İş Analizi, Görev Tanımları ve Organizasyon Yapısı Projeleri

Özet: Farklı ölçek ve sektörlerdeki kurumlarda iş analizi, görev tanımı, organizasyon yapısı ve insan kaynakları sistemi kurulumu çalışmaları yürüttük. Bu çalışmalar arasında 300 iş pozisyonu için iş analizi raporları ve bir kamu kuruluşunun iş süreçleri ile organizasyon şemasının belirlenmesi yer alıyor.

Başlangıç durumu

Büyüyen işletmelerde ve köklü kurumlarda benzer sorunlar ortaya çıkıyordu: görev ve yetkilerin yazılı olmaması, kararların birkaç kişiye bağlı kalması, işe alım ve performans değerlendirmede ortak bir dayanak bulunmaması.

Yaptığımız çalışma

• 300 iş pozisyonu için iş analizi raporlarının hazırlanması (2022)
• Diyarbakır’da bir kamu hizmet kuruluşunda iş süreçlerinin tanımlanması, görev tanımlarının ve organizasyon şemasının belirlenmesi (2016)
• Bir tekstil işletmesinde İK müdürü ve işletme müdür yardımcısı dâhil üst düzey işe alım süreçlerinin yönetilmesi (2018–2020)
• Bir danışmanlık firmasıyla birlikte 10 KOBİ’nin stratejik planlarının hazırlanması ve uygulamalarının yönetilmesi (2021)
• Gaziantep’te kuruyemiş sektöründe faaliyet gösteren bir işletmede İK sisteminin kurulması ve organizasyonel yapılanmanın geliştirilmesi (2026, devam ediyor)

Sonuç

Kurumlar, görev tanımları ve organizasyon yapısı netleşmiş, işe alım ve değerlendirme süreçleri yazılı kurallara bağlanmış bir yapıya kavuştu. İş analizleri, ücret ve performans sistemlerinin kurulması için ortak bir veri tabanı oluşturdu.

İşletmeler için çıkan dersler

• Organizasyon şeması kişilere göre değil görevlere göre çizilmelidir.
• İş analizi; görev tanımı, ücret yapısı, performans ve eğitim planının ortak temelidir.
• Üst düzey işe alımda pozisyonun başarı ölçütleri ilan öncesinde tanımlanmalıdır.
• Kurumsallaşma tek seferlik bir doküman çalışması değil, yönetimin sahiplendiği bir süreçtir.

İlgili hizmet ve rehberler

• Yönetim danışmanlığı
• İnsan kaynakları danışmanlığı
• Aile şirketlerinde kurumsallaşma

← Tüm vaka örnekleri