Yönetim Danışmanlığı

Kısa cevap: Yönetim danışmanlığı, bir işletmenin organizasyon, insan kaynakları, finans, üretim ve kalite sistemlerini ölçülebilir hedeflerle yeniden kurmasına destek veren hizmettir. 4K Yönetim, imalat sektöründe 20 yılı aşkın saha deneyimiyle Gaziantep ve çevresindeki KOBİ’lere yerinde, Türkiye genelindeki işletmelere ise yerinde ziyaret ve çevrim içi çalışmayı birleştiren bir modelle hizmet verir.

Kimler için?

• Büyüyen aile şirketleri: Kararların tek kişiye bağlı olduğu, görev tanımlarının ve yetki sınırlarının netleşmediği işletmeler.
• Kapasite artıran üreticiler: Maliyetini bilmeyen, siparişe yetişmekte zorlanan veya verimlilik kaybı yaşayan imalatçılar.
• İnsan kaynağı sorunu yaşayan işletmeler: Personel devri yüksek, ücret yapısı ve performans sistemi olmayan şirketler.
• Destek programı kullanan KOBİ’ler: KOSGEB, kalkınma ajansı veya UR-GE kapsamında danışmanlık bileşeni bulunan projeler.

Hizmet alanlarımız

Alan	Ne yapıyoruz?
Kurumsallaşma	Organizasyon şeması, görev tanımları, yetki-sorumluluk matrisi, aile anayasası ve yönetim kurulu yapısı
İnsan kaynakları	İK süreçlerinin kurulması, iş analizi, ücret yapısı, performans ve yetkinlik sistemi, işe alım ve oryantasyon
Finansal yönetim	Bütçe ve nakit akışı planlama, yönetim raporlaması, finansmana erişim
Maliyet sistemi	Ürün ve sipariş bazında maliyet hesaplama, fiyatlama ve kârlılık analizi
Üretim yönetimi	Üretim planlama, kapasite ve verimlilik analizi, yalın üretim uygulamaları
Kalite yönetim sistemleri	ISO 9001 ve ilgili standartlara uygun sistem kurulumu, süreç dokümantasyonu ve iç tetkik
Pazarlama ve satış	Pazarlama planı, hedef pazar seçimi, satış süreçlerinin yapılandırılması
Dijital dönüşüm	Süreçlerin dijital olgunluk değerlendirmesi, yol haritası ve KOSGEB dijital dönüşüm desteği başvurusuyla bağlantılı uygulama planı

Nasıl çalışıyoruz?

1. Ön görüşme: İşletmenin yaşadığı sorun, hedef ve beklenen süre konuşulur.
2. Mevcut durum analizi: Yerinde gözlem, yönetici ve çalışan görüşmeleri, belge ve veri incelemesiyle sorunların kaynağı belirlenir.
3. Yol haritası: Öncelikli işler, sorumlular, takvim ve başarı göstergeleri üzerinde birlikte uzlaşılır.
4. Uygulama: Sistemler sizinle birlikte kurulur; formlar, prosedürler ve raporlar şirketin gerçek işleyişine göre hazırlanır.
5. Eğitim ve devir: Kurulan sistemi ekibinizin yürütebilmesi için uygulamalı eğitim verilir.
6. İzleme: Belirlenen göstergeler takip edilir, gerektiğinde düzeltici adımlar planlanır.

Danışmanlık süresi ve ücret, mevcut durum analizinden sonra kapsam netleştiğinde teklif olarak paylaşılır.

Destek programlarıyla finansman

Yönetim danışmanlığı giderleri bazı destek programlarında desteklenebilir. Örneğin KOSGEB programlarında danışmanlık ve eğitim gibi hizmet alımları belirli şartlarla destek kapsamına girebilir; UR-GE projelerinde de eğitim ve danışmanlık faaliyetleri yer alır. Hangi programın işletmeniz için uygun olduğunu ön görüşmede birlikte değerlendiririz.

İlgili sayfalar: KOSGEB Girişimci Destek Programı, KOSGEB Kapasite Geliştirme Desteği, UR-GE ihtiyaç analizi.

Sık yapılan hatalar

• Organizasyon şemasını kişilere göre çizmek; görevler değil isimler üzerinden yapı kurmak.
• Başka bir şirketten alınmış prosedürleri uyarlamadan kullanmak.
• Maliyet bilinmeden fiyat vermek ve kârsız siparişleri fark etmemek.
• Performans sistemini ücret yapısı netleşmeden kurmaya çalışmak.
• Danışmanlık bittiğinde sistemi sahiplenecek bir iç sorumlu belirlememek.

Sık sorulan sorular

Küçük ölçekli bir işletme için de yönetim danışmanlığı uygun mu?

Evet. Kapsamı işletmenin büyüklüğüne göre daraltıyoruz; birçok KOBİ için tek bir alanda, örneğin maliyet sistemi veya görev tanımlarıyla başlamak en hızlı sonucu verir.

Danışmanlık ne kadar sürer?

Tek alandaki çalışmalar genellikle birkaç ay sürer; kurumsallaşma veya kapsamlı İK sistemi kurulumları daha uzun olabilir. Süre, mevcut durum analizinden sonra netleşir.

Gaziantep dışındaki işletmelerle çalışıyor musunuz?

Evet. Gaziantep ve çevre illerde yerinde çalışıyoruz; diğer illerde yerinde ziyaretleri planlı aralıklarla yapıp ara toplantıları çevrim içi yürütüyoruz.