Çalışan ile ilgili özel bilgilerin yer aldığı dosyaya “personel özlük dosyası” adı verilir. 4857 sayılı iş kanununa göre iş veren, özlük dosyasındaki bilgileri kimsenin erişemeyeceği güvenli bir yerde saklamakla yükümlüdür. Aynı zamanda işçi ile işveren arasında yaşanabilecek herhangi bir yasal durumda bu belgeler kanıt niteliğinde kullanılmaktadır.

Çalışanın işe başladığında ilgili birim, gerekli evrak listesini çalışana verir.Bu evrakları tamamlamasını ister. Bu evraklar yasal olarak zorunlu evraklardır. Yanı sıra girişte ve çalışma süresi içerisinde bazı evrakları imzalatır. Ancak çok az işletmede bunlar tam ve doğrudur. Birçok işletmede eksik ve eski kanunlara göre düzenlenmiştir. Sonrasında personellerle yaşanan husumet durumunda, işletmelerin bu davaları eksik ve yanlış evraklardan dolayı kaybettiklerine şahit oluyoruz.

Gördüğümüz ihtiyaç üzerine Kıdemli İnsan Kaynakları Danışmanımız Tuncay Bakkaloğlu personel özlük dosyasını hazırlamıştır. Bu özlük dosyası iki aşamadan oluşmaktadır. Birinci kısmı dış dosya, ikinci kısmı içerisinde yer alan yasal durumlar için kullanılacak matbu evraklardır. Dosya kısmı fotoğraf gözlü, iç bölümünde evrak listesi ve gelen evrakların takibini yapılabileceği türdendir.

Özlük dosyasının içinde doğrudan kullanılabilecek şekilde aşağıdakiler yer almaktadır.

1-İş başvuru formu

2-Belirsiz süreli iş sözleşmesi

3-Zimmet tutanağı

4-Fazla çalışma muvafakat namesi

5-İmza beyannamesi

6-Tutanak örneği

7-Çalışma belgesi

8-istifa örneği

9-İbraneme örneği

10-Yıllık izin çizelgesi bulunmaktadır.

Özlük dosyamız 4857 sayılı iş kanununa göre, son kanuni değişiklikler gözetilerek titizlikle hazırlanmıştır. İş sözleşmesi hazırlanırken, işletmelerin ihtiyaç duyabileceği bütün maddeler ilave edilerek hazırlanmıştır.

Özlük dosyasından temin etmek için lütfen bizimle irtibata geçiniz.